Algemene Voorwaarden
ALGEMENE HUURVOORWAARDEN
Art. 1 Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, leveringen en diensten tussen TentertainmenT en de huurder, ongeacht de aard ervan.
Eventuele afwijkingen of aanvullingen zijn alleen geldig wanneer schriftelijk door beide partijen overeengekomen.
Art. 2 Reservering
Offertes zijn onder voorbehoud van locatiebezoek en beschikbaarheid van het materiaal.
Een reservering wordt pas definitief na ondertekening van de offerte door de klant én ontvangst van een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de ondertekende offerte. Hiermee is de huurovereenkomst gesloten en zijn de algemene voorwaarden van toepassing.
Art. 3 Annulering
Bij annulering door één van de partijen, of indien de overeenkomst door toedoen van een partij niet kan doorgaan, dient de annulatie steeds schriftelijk kenbaar gemaakt te worden en is de annulerende partij een vergoeding verschuldigd volgens onderstaande schaal. De geplande datum verwijst naar de dag waarop de goederen zouden worden geleverd:
• Bij annulering tot en met 31 dagen voor de geplande datum: 50% van het factuurbedrag.
• Bij annulering tussen 30 en 15 dagen voor de geplande datum: 80% van het factuurbedrag.
• Bij annulering binnen 14 dagen voor de geplande datum: 100% van het factuurbedrag.
Indien buitengewone weersomstandigheden ( bv. rukwinden,… ) de uitvoering van de huurovereenkomst verhinderen, behoud TentertainmenT zich het recht om de overeenkomst te ontbinden zonder financiële gevolgen voor beide partijen.
Art. 4 Betaling
4.1 Algemeen
Prijzen op de offerte zijn in euro.
De bijzondere vrijstellingsregeling voor btw voor kleine ondernemingen is van toepassing. (artikel 55 bis btw-wetboek).
4.2 Transportvergoeding
Naast de huurprijs geldt er een transportvergoeding van €1,50 per kilometer vanaf 15 km (Sint-Job-in ‘T-Goor) tot aan de locatie. De transportvergoeding wordt berekend op het aantal km’s heen en terug voor zowel op- als afbraak. Deze prijs staat vooraf vermeld op de offerte.
4.3 Betalingstermijnen en facturatieafspraken
Een aanbetaling van 50% van de totale offerteprijs is vereist om de reservering te bevestigen. Deze aanbetaling is niet restitueerbaar.
Het resterende bedrag dient uiterlijk voorafgaand aan plaatsing te worden voldaan.
Facturen dienen op vervaldatum betaald te worden via overschrijving naar de rekening van TentertainmenT.
Indien de klant niet betaalt binnen 8 dagen na een schriftelijke herinnering, is een nalatigheidsinterest verschuldigd conform de wet van 02/08/2002 ter bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van €125, te rekenen vanaf de aanmaning tot volledige betaling.
TentertainmenT behoudt zich het recht om verdere prestaties op te schorten totdat de huurder/klant alle openstaande facturen heeft voldaan. Vertraagde betaling kan alle uitstaande bedragen opeisbaar maken.
Eventuele bezwaren tegen facturen dienen per aangetekende en gemotiveerde brief te worden ingediend binnen 8 kalenderdagen na ontvangst. Zonder tijdig protest worden de facturen als geaccepteerd beschouwd en blijft betaling verplicht.
Art. 5 Opbouw en afbraak
De opbouw en afbraak zijn altijd inbegrepen in de huurprijs. De op- en afbraakmomenten worden na ontvangst van de goedgekeurde offerte door TentertainmenT aan de huurder kenbaar gemaakt. De meegedeelde tijden voor op- en afbraak zijn indicatief, maar worden zo goed mogelijk nageleefd.
De huurder dient tijdens de plaatsing van de tent een volwassen persoon beschikbaar te stellen om de plaats van opstelling goed te keuren.
Bij afbraak zorgt de huurder ervoor dat de tent leeg en vrij is van eigen materialen.
Art. 6 Benodigde ruimte en ondergrond
De omvang van onze tent(en) wordt vaak onderschat. Er is een vrije ruimte (bij voorkeur een grasveld) nodig voor de opstelling.
Rondom de tent moet er (min.) 2 meter onverharde ondergrond zijn voor het verankeren met grondankers. Verankeren aan muren of op harde ondergrond (zoals een terras of gevel) is niet mogelijk.
De tentzone zelf moet vrij zijn van obstakels (zoals bomen, struiken, constructies) die de opstelling hinderen.
Bij twijfel dient de huurder voorafgaand aan het accepteren van de offerte advies in te winnen bij de verhuurder over de mogelijkheden van het terrein en de opstelling.
Bij het plaatsen van een stretchtent is het essentieel dat de huurder vooraf duidelijke informatie verstrekt over de staat van de ondergrond waarop de tent wordt geplaatst. Dit houdt in dat de huurder vooraf moet bevestigen dat er geen leidingen, kabels of andere infrastructuur in de grond aanwezig zijn op de locatie waar de tent zal komen te staan. Hou er rekening mee dat er piketten van 1 meter gebruikt worden om de tent te verankeren.
Indien er toch leidingen, kabels of andere ondergrondse voorzieningen aanwezig zijn, dient de huurder deze duidelijk aan te geven. In het geval dat de huurder verzuimt om deze informatie tijdig te delen en er tijdens het plaatsen van de tent schade ontstaat aan ondergrondse voorzieningen, kan de verhuurder niet aansprakelijk gesteld worden. Eventuele schade aan leidingen of kabels die veroorzaakt wordt door de installatie van de stretchtent komt volledig voor rekening van de huurder.
De locatie waar de tent wordt geplaatst, moet goed bereikbaar zijn met de auto. De laatste 25 meter kan te voet worden afgelegd, mits de doorgang normaal is (minstens 80 cm) en vrij van obstakels.
De huurder is verantwoordelijk voor bovenstaande voorwaarden en is de volledige huurprijs verschuldigd als de tent niet veilig of vlot kan worden opgesteld bij nalatigheid van diens meldingsplicht over boven vernoemde obstakels.
Art. 7 Gebruik tijdens huurperiode
De huurder bevestigt de goederen in goede staat te hebben ontvangen en verklaart de gehuurde materialen als een goede huisvader en naar redelijkheid te behartigen.
Het is de huurder niet toegestaan om de gehuurde materialen door te verhuren aan derden.
Het is strikt verboden hittebronnen (zoals gas- of kolenbarbecues, gasfornuizen, kookapparaten, fakkels, vuurkolven,…) binnen of onder de tent te plaatsen.
Terrasverwarmers zijn toegestaan mits voldoende afstand tot het tentzeil en wanneer hier voorafgaandelijk melding van gemaakt wordt aan de verhuurder zodoende een plaatsbepaling in onderling overleg vastgelegd kan worden.
Zelfklevend materiaal mag niet op de tent worden aangebracht.
Bij dreigend noodweer dient de huurder de tent te beveiligen (door het aanspannen van kabels en piketten) en onmiddellijk contact op te nemen met TentertainmenT.
De huurder is verantwoordelijk voor de veiligheid van personen die tijdens de huurperiode in of rond de tent aanwezig zijn.
Art. 8 Aansprakelijkheid
De huurder is aansprakelijk voor de tent en alle extra gehuurde goederen gedurende de hele huurperiode. Alleen tijdens opbouw en afbraak ligt deze verantwoordelijkheid bij de verhuurder.
De huurder is volledig aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade en iedere kwaliteitsvermindering van het materiaal, ongeacht de oorzaak. Bij beschadiging of bevuiling worden de kosten van reparatie, reiniging en transport doorgerekend aan de huurder. Bij verlies of diefstal worden de kosten voor de aanschaf van nieuwe materialen volledig doorgerekend. De huurder dient deze facturen binnen 10 dagen na ontvangst te betalen.
De verhuurder kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen met personen tijdens het gebruik van de gehuurde goederen.
Tijdens de opbouw en afbraak is de verhuurder niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen van de huurder of derden die helpen.
Eens de tent door de verhuurder is geplaatst, wordt deze niet meer verplaatst of aangepast.
Hierbij vervallen dan ook alle rechten van de huurder tot het indienen van klachten en schadevergoedingen.
Art. 9 Beperking van aansprakelijkheid
TentertainmenT is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies veroorzaakt aan de huurder of derden binnen of buiten de tent, zowel tijdens de opbouw, afbraak als huurperiode, tenzij bij opzet of grove schuld.
De aansprakelijkheid van TentertainmenT is daarbij beperkt tot het huurbedrag van de overeenkomst en geldt niet voor stormschade of door de huurder veroorzaakte schade aan derden.
Art. 10 Bewaring en verwerking van persoonsgegevens
Door een offerte aan te vragen, geeft U toestemming voor het bewaren van Uw gegevens voor professionele doeleinden, overeenkomstig de GDPR – regelgeving (cfr. Website bepalingen).
Art. 11 Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten van TentertainmenT is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen omtrent offertes, overeenkomsten, facturen of aansprakelijkheid is de Belgische rechtbank bevoegd.